Делегирование задач в работе методиста по физической культуре

Каждый методист попадал в ситуацию, когда дела разной степени важности и срочности накапливались как снежным ком. Заведующий нависает над рабочим столом, словно грозовая туча, суровым взглядом требуя ежемесячный отчёт. Перед глазами на экране монитора незаполненная таблица, полчаса назад звонили из Министерства с настойчивой просьбой ответить на письмо, а завтра у вас районные соревнования по настольному теннису. И вы не знаете, за что хвататься.

Это говорит о том, что самое время подумать о делегировании некоторых задач своим коллегам – учителям физической культуры.

Есть много задач, которые методист может делегировать, но также будут и такие, которые делегировать невозможно или не рекомендуется.

Допустим, вам нужно организовать районный турнир по футболу. Для этого требуется составить сценарный план мероприятия, положение о соревнованиях, подготовить и отправить документы директору школы, где планируется провести турнир, подготовить наградной материал и т. д. Для методиста это всё это рутинная работа, она не требует особых усилий, но на неё уходит много времени.

Некоторые задания по организации спортивного мероприятия можно поручить выполнить коллеге. Но только некоторые. Если вас не увлекает печать текста на грамотах и подготовка спортивного и технического оборудования, вряд ли это увлечёт кого-нибудь другого. А вот продумать программу мероприятия – это уже интересно и познавательно.

Вы хотите быть уверенным в том, что задание точно будет выполнено и где-то даже лучше, чем вы справились бы с ним самостоятельно. В таком случае логично поручить задание коллеге, который уже однажды показал, что сделает работу на отлично. Однако это задание не усовершенствует его навыков.

Если вы ограничены во времени, а задача требует корректного и быстрого решения, то всё же стоит поручить её опытному специалисту. Но с некоторыми условиями. Например, если вам требуется написать сравнительный анализ физической подготовленности учащихся по показателям осеннего и весеннего тестирования, то опытного учителя можно попросить добавить в документ сложные диаграммы.

1. Сформулируйте задачу в письменной форме. Используйте простые и ясные выражения, чтобы избежать двусмысленностей и недоразумений. Опишите, что нужно сделать и каким способом, а также предполагаемые качественные и (или) количественные результаты. Объёмные задачи детализируйте.

2. Чётко обозначьте срок выполнения задачи. Это поможет исполнителю ориентироваться во времени и позволит ему контролировать ход выполнения работы. Не забудьте заложить время на доработку и правки.

3. При постановке задачи объясните, почему данное поручение является важным, и как оно согласуется с общими целями вашего методического объединения. Предоставьте достаточную информацию о контексте и ожиданиях, чтобы ваш коллега мог правильно оценить значимость задачи и свою роль в её выполнении.

4. Предоставьте все необходимые ресурсы – как материальные, так и информационные. Обеспечьте доступ к нужным инструментам и поддержку со стороны сотрудников.

5. Не забывайте постоянно общаться с исполнителем на протяжении выполнения задачи. Давайте обратную связь, задавайте вопросы и поддерживайте заинтересованность в успешном решении. Помните, что постановка задачи – это не одноразовый процесс, а непрерывный диалог, в котором вы вместе работаете на достижение общих результатов.

6. Не делегируйте задачи в самый последний момент. Отводите достаточно времени на объяснение и возможность коллеге вникнуть в суть предстоящей работы.

7. Не перегружайте одного человека задачами. Делегируйте разные задачи разным людям.

Делегировать задачу можно, если 1) она способствует развитию исполнителя;2) среди ваших коллег есть тот, кому по силам её выполнить;3) у вас время, чтобы подробно объяснить коллеге, что от него требуется выполнить.Всегда найдутся задачи, которые не стоит делегировать.

Высокий уровень. Вы говорите, что сделать. Например, для участия в региональном конкурсе «Лучший учитель физической культуры» нам необходимо выбрать подходящую кандидатуру. Коллега понял суть работы и её параметры, готов самостоятельно найти способы решения задачи. Он может заняться организацией подобного мероприятия в масштабах района и выявить победителя. А может выбрать кандидатуру, изучив портфолио потенциальных участников, так как считает, что эта форма оценки профессионализма и результативности педагога намного практичнее.

Методист не вмешивается в деятельность исполнителя, достаточно лишь небольшого взаимодействия в режиме диалога. Исполнитель получает возможность принять на себя ответственность, ищет альтернативные варианты, если предпочитает их традиционным. Необходимо лишь проконтролировать прогресс незадолго до конца.

Этот уровень делегирования доступен не всем учителям, а в основном тем из них, которые обладают весомым профессиональным опытом, высоко мотивированы, склонны самостоятельно принимать решения и определять пути достижения поставленных целей.

Средний уровень. Вы говорите, как делать. На этом уровне задаются параметры работы.

Исполнитель может принимать последовательные конкретные решения по каждому этапу задачи, однако все шаги должны согласовываться с методистом. Методист также проверяет результат выполнения каждого этапа.

Данный уровень делегирования подходит для учителей, которых вы обучаете и развиваете.

Низкий уровень. Вы выступаете в роли наставника. Здесь задача растолковывается максимально подробно, указывается последовательность шагов для её решения, каждый шаг подробно описывается. Все действия исполнителя постоянно контролируются и при необходимости исправляются. Исполнитель в данном случае не проявляет инициативу и творческий подход к делу. Такой уровень делегирования также приемлем, например, в тех случаях, когда коллегу нужно обучить чему-нибудь новому.

Не хотите объяснять. Вы говорите себе: «Я сделаю эту работу быстрее, на объяснение уйдёт слишком много времени». Вероятно, это так. Но выполняя всё самостоятельно, вы лишаете своих коллег возможности научиться делать эту работу также хорошо и быстро, как вы. То, что рутина для вас, для учителя – вдохновение и новый опыт. Чёткие инструкции давать необходимо, иначе сотрудник ничему не сможет научиться, не узнает, как делать правильно.

Не готовы рисковать. Вы боитесь, что коллега может вас подвести, что он не справится с задачей, а отвечать за последствия провала придётся вам. Здесь – явные сомнения в своих коллегах, но они – не обоснованные. Проблема разрешится сама собой, если следовать прописанным выше правилам постановки задач.

Боитесь потерять авторитет. Ваш коллега может выполнить задачу очень хорошо и даже лучше вас. Очевидно, что учитель, как непосредственный творец образовательного процесса и ежедневно создающий множество учебных и воспитательных ситуаций, определённую работу способен сделать лучше методиста (например, разработать тесты ситуационных суждений для профессионального конкурса). Не знать чего-то или разбираться в чём-то не очень хорошо – это нормально. Как и абсолютно нормально признаться в этом. Но важно найти время для самообразования по незнакомой или малознакомой теме.

Здесь важно понимать, что просьба сама по себе не обязывает и не заставляет никого ничего делать. Главное, не нужно уговаривать, это не эффективно и не профессионально. Есть много разных причин, почему коллега не согласился: прокрастинация, хроническая усталость, нехватка времени. Но, на мой взгляд, основная причина – боязнь не справиться, наделать ошибок и затем выслушать в свой адрес вагон критики.

Однажды у меня состоялась рабочая беседа с коллегой, таким же методистом. Вот отрывок из этого разговора.

- На каждом заседании методического объединения я предлагаю несколько интересных задач, при выполнении которых можно проявить свои творческие способности и получить некоторый опыт. Но все отказываются брать на себя ответственность.
- Неужели ни разу никто не соглашался?
- Нет. Одно мероприятие всё же было проведено группой педагогов.
- И как оно прошло, по вашему мнению?
- Слабо. Было много недочётов и непродуманных моментов.
- Вы сообщили о них своим коллегам?
- Конечно. Сказал, что очень огорчён, потому что не ожидал такого плачевного результата.
- А если бы вы сами, полагаясь на свои знания и опыт, провели это же мероприятие с точно таким же результатом, то что бы вы себе сказали?
- Я не допустил бы этих ошибок.
- Но допустили бы другие ошибки. Как ни готовься, обязательно что-то пойдёт не по плану. Так что бы вы себе сказали в таком случае?
- Что все варианты развития событий продумать невозможно.
- Почему тогда вы позволили себе тыкать носом сотрудников в каждую оплошность, если себя готовы оправдать во всём. Поэтому ни один человек из вашей команды и не стремиться к выполнению задачи, никто не хочет, чтобы его отчитывали как маленького ребёнка.

Методист, как профессионал, предъявляет завышенные требования и к себе, и к окружающим. Так и должно быть. Но важна реакция на неоправдавшиеся ожидания: от того, как вы отреагируете, если что-то пойдёт не так, зависит, продолжат ли коллеги браться за новые задачи.

Найдите время проанализировать и обсудить любые результаты выполненной задачи. Спросите у сотрудника, понравился ли ему полученный опыт, что было сделано хорошо, а что не получилось. Проведите работу над ошибками, если требуется. Это не только поспособствует повышению их квалификации, но и побудит более активно брать на себя новые обязанности.

Делегирование может стать важной частью вашей работы. Оно развивает профессиональные навыки учителей физической культуры и помогает вам снять с себя часть рабочей нагрузки. Вы можете выявить таланты сотрудников, увеличить эффективность деятельности методического объединения, усовершенствовать свою работу и сосредоточиться на своей главной функции – изучать и создавать современные методы преподавания.

Пользуйтесь процессом делегирования как эффективным методом повышения квалификация ваших коллег, но не превращайте его в перекладывание ответственности на другого человека.

Благодарю за внимание и надеюсь, что статья была вам полезна!